Офис-менеджер/Секретарь/Административный ассистент

О нас

Multiways – креативное агентство с фокусом на погружение в специфику клиента и решение бизнес-задач. Занимаемся комплексными маркетинговыми проектами, создаем 2D и 3D анимацию, видео, брендинг и графический дизайн.

Кого мы ищем?

Ответственного, дисциплинированного и коммуникабельного человека, способного переключаться на различные задачи. Вы подходите нам, если обладаете проактивным подходом к работе, структурным мышлением, получаете удовольствие, когда все под контролем.

Что нужно делать?

1. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

• Обеспечивать корректную работу офисной техники, кухни, клининга и т.д.

• Контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек;

• Оформлять заказы на приобретение оргтехники, мебели и прочего (по запросу). Одним словом, нужно делать так, чтобы всем нам хорошо работалось и было уютно в офисе;

• Готовить документы по шаблонам: договоры, счета, акты;

• При необходимости вносить правки в документы на стадии их согласования.

2. Вести учет входящих и исходящих документов (корреспонденция, почта, документы):

• Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, сканировать, вносить документы в базы данных;

• Контролировать наличие оригиналов документов;

• Контактировать с контрагентами по вопросам документооборота.

3. Координировать работу курьеров:

• Оформлять заявки на курьерскую доставку;

• Контролировать их исполнение.

4. Встречать клиентов, партнеров:

• Заказывать пропуски;

• Бронировать переговорные комнаты и парковку;

• Чай/кофе.

5. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

6. Выполнять служебные поручения.

Наши требования:

• Отличное владение ПК, орг. техникой;

• Владение пакетом программ:

1. Google (Документы, Презентации, Таблицы);
2. Пакет программ Microsoft Office (Excel, Word);
3. Яндекс.Go для Бизнеса;
4. Notion.

• Готовность к работе в режиме многозадачности;

• Знание делового этикета;

• Знание основ делопроизводства;

• Выполнение поручений руководства;

• Внимательность; аккуратность, опрятность;

• Образование не ниже среднего.

Условия работы:

• Заработная плата по результатам собеседования и тестового задания;

• Работа в офисе, он находится в шаговой доступности от метро/МЦК Ботанический сад;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Фулл-тайм, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Работа в молодой и звонкой команде профессионалов, увлеченных своих делом;

• Возможности обучения и развития, в том числе за счет компании;

• Скидки на занятия английским языком;

• 4 дополнительных day-off в году;

Если вам интересна вакансия и вы хотите быть неотъемлемой частью творческого коллектива, мы ждём ваш отклик!