Специалист по документообороту (сфера интернет-рекламы и IT)

Мы — Kokoc Group — группа компаний, включающая в себя более 30 агентств и сервисов для эффективного развития бизнеса в интернете. Мы входим в топ-5 работодателей России в области маркетинга и у нас уже более 900 сотрудников.

Немного о нас в цифрах:

• Kokoc Group успешно развивается уже 18 лет и насчитывает более 900 сотрудников;

• 40+ продуктов: от разработки и оптимизации сайтов до сложных омниканальных историй и комплексных проектов;

• 5000+ проектов для российских и международных компаний;

• > 50% сотрудников с нами более 5 лет.

Каждому нашему сотруднику предоставляется возможность поработать с известными брендами, стать частью команды профессионалов, развиваться на высоких скоростях и чувствовать себя на своем месте.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка договоров по шаблонам, доп. соглашений, приложений, писем об оплате;
• Сверки, акты, счета-фактуры - запросить, выгрузить, подпись-печать, скан, опись;
• Согласование правок с юридическим отделом и бухгалтерией;
• Подготовка документов к отправке контрагентам;
• Контроль отправки документов по ЭДО;
• Обработка входящей документации, сортировка документов;
• Отслеживание поступлений документов и подготовка их к передаче на подпись;
• Заведение заявок в 1С на оплату контрагенту и отслеживание статуса;
• Ведение реестра и отчетов при необходимости;
• Сбор документов по контрагенту;
• Помощь с аудиторскими/налоговыми/тендерными запросами.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис и график работы: для нас важно, чтобы вы могли работать в офисе около 3 дней в неделю, в остальные дни можно работать удаленно из дома;

• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы и отмечаем дни рождения;

• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;

• Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста;

• Дополнительные бонусы: программа лояльности, участие в оплате внешнего обучения, корпоративные ноутбуки, скидки от партнеров, программа материальной помощи, различные мероприятия для сотрудников.