Специалист по документообороту

ПЕРВЫЙ БИТ — международный интегратор IT-решений

Офис БИТ.WI-FI+AUTO-ID - осуществляет проектирование и построение беспроводных и проводных локальных сетей для предприятий и организаций из самых различных отраслей.
Также подразделение работает в сфере AutoID (Терминалы сбора данных (ТСД), сканеры, принтеры, RFID, и иные технологии автоматической идентификации). Помимо этого, подразделение занимается проектированием и построением систем видеонаблюдения (СВН) и систем контроля и управления доступом (СКУД).

ЧТО ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы архивариусом / специалистом по документообороту
• Способность работать с большим потоком документов и соблюдение правил архивации
• Исполнительность, аккуратность и ответственность

ЗАДАЧИ:

• Отправка, приём, фиксация корреспонденции.
• Подготовка отчётов по документообороту
• Подготовка и согласование договоров
• Работа с первичной документацией: подготовка, прием и обработка (УПД, с\ф, акты, товарные накладные);

• Регистрация, учет, хранение, архивация, передача документов в соответствии с регламентами/процессами компании;
• Взаимодействие с бухгалтерскими и юридическими службами внутренних и внешних контрагентов.
• Сверка с контрагентами, корректировка документов;

ОТ НАС:

• Официальное трудоустройство, белая зп
• Работа в крупной растущей IT компании;
• Система наставничества и ввод в должность;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 / 10 - 19;
• Офис 5 мин пешком от метро Пролетарская/Крестьянская Застава.