Административный ассистент (декретная ставка)
Финансовая группа компаний МБ РУС (ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") приглашает на открытую позицию Административного ассистента/Секретаря
Обязанности:
- Обработка входящих писем, поступающих в Компанию: регистрация и распределение между ответственными лицами и указание сроков исполнения, направление уведомлений о поступлении корреспонденции ответственным подразделениям, контроль сроков исполнения запросов, направления ответов на входящие письма.
- Обработка исходящих писем и внутренних документов, учет и сохранность документов.
- Обеспечение приёма посетителей.
- Заказ и учет пропусков в офис, контроль расходов подразделений на канцтовары, заказ коробов для уничтожения конфиденциальных бумаг.
- Своевременное обеспечение расходными материалами (переговорные комнаты, подразделение Администрации) и продуктами (комнаты приема пищи в офисе).
- Поддержание архива документов в надлежащем виде.
- Отправление писем Компании через отделения Почты России (ведение реестров, контроль расходов, подготовка авансового отчета).
- Отправление писем через курьерскую компанию в регионы России и за границу.
- Оформление командировок: ведение журнала приказов, подготовка приказов, заказ такси.
- Регулярное обновление общедоступной административной информации на информационных ресурсах компании.
Требования:
- Опыт работы секретарем, опыт работы с документами от 3-х лет;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового этикета;
- Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность;
- Умение быстро и качественно выполнять задачи, обучаемость.
Условия:
-
официальное оформление согласно ТК РФ;
-
привлекательный социальный пакет, включая ДМС;
-
возможности профессионального развития;
-
дружный коллектив;
- офис расположен в пешей доступности от м. Аэропорт.