Team Assistant / Ассистент

Привет, мы рекрутинговое агентство DigitalHR. Уже 12 лет собираем команды для больших компаний и маленьких стартапов. В этом непростом деле нам нужна помощь самого организованного ассистента, готового поддерживать работу команды и развиваться вместе с ней.

Тебе предстоит:

• Взаимодействовать с командой, клиентами и подрядчиками, для выполнения жизненно важных для компании задач.
• Помогать команде в назначении встреч и координации звонков.
• Организовывать мероприятия компании, помнить про все важные даты для команды.
• Выбирать и отправлять подарки нашим любимым клиентам.
• Вести полный цикл работы с документами, помогать в подготовке коммерческих предложений.
• Помогать каждому письму, электронному или бумажному, дойти до адресата.
• Составлять и поддерживать таблицы с отчетностью, предлагать идеи по их систематизации (Excel, Notion).

От тебя ждем:

• Грамотная письменная и устная речь, возможно даже знание английского.
• Желание развиваться в сфере Digital & IT.
• Коммуникабельности и желание работать в команде.
• Желание работать с документами, наводить во всем порядок и красоту.
• Умение работать в режиме многозадачности, чтобы не пропустить ничего важного.
• Знание инструментов для систематизации и упорядочивания информации или желание быстро их осваивать.

Почему с нами классно:

• Максимальная гибкость в процессах и свобода принятия решения. Нам важно, чтобы тебе было комфортно работать в нашей команде :)
• Интересные задачи, которые тебя прокачают и дадут возможность расти.
• Классная команда профессионалов, которые готовы поделиться опытом или просто посмотреть вместе кино после работы.
• Возможность выбирать удобный формат работы.
• Работа с самыми крутыми заказчиками и проектами, включая международные.
• Конференции/семинары/бизнес-литература и все, что нужно, чтобы становиться экспертнее.