Специалист по договорной работе (сопровождение IT проектов)

Компания «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.

Чем предстоит заниматься:

· Организация и обеспечение деятельности проектного офиса по соблюдению корпоративных стандартов и правил ведения договорной работы и учета хозяйственных операций по проектам в зоне ответственности департамента и портфелю в целом;

· Ведение и актуализация реестра договоров и реестра проектов департамента;

· Обеспечение учета хозяйственных операций в системах управленческого учета и сверок с контрагентами и головной компанией;

· Мониторинг заключения сделок и соблюдения внутренних стандартов и правил организации в рамках создания, учета и хранения первичной документации (договоры, соглашения, счета и счета-фактуры, акты выполненных работ и т.п.) в корпоративных информационных системах (СЭД, 1С:ERP, Advanta и т.п.) ответственными лицами департамента;

· Консолидация и анализ информации по отдельным статьям бюджета проекта и портфелю в целом в соответствии с жизненным циклом проекта и по результатам его завершения;

· Оценка финансовых последствий и рисков, расчет текущих финансовых результатов проектов и портфеля в целом;

· Консолидация отчетной информации и подготовка сводной отчетности по исполнению финансово-бюджетных показателей по проектам и портфелю в целом;

· Участие в разработке нормативной-регламентирующей, методической и учебной документации, пользовательских инструкций для успешной работы администраторов проектов в корпоративных информационных системах, проведение обучающих мероприятий, тренингов по вопросам их применения;

· Ведение деловой переписки

· Знания особенностей работы по контрактам/договорам по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

· Опыт участия в организации хозяйственного и управленческого и учета в проектных организациях;

· Опыт участия в бюджетном планировании и финансовом анализе деятельности проектных организаций;

· Экспертные знания в сфере организации и ведения договорной работы, разработки и применения шаблонов договорной документации;

· Опыт осуществления контрольных функций за соблюдением требований к документам первичного учета;

· Опыт организации и подготовки сводной финансовой и бюджетной отчетности;

· Знание норм делового этикета;

· Опытный пользователь ПК (Word, Outlook), Excel на уверенном уровне (сводные таблицы, работа с массивами);

· Опытный пользователь инструментов: 1С: ERP или иных систем бюджетирования и управленческого учета, электронного документооборота; владение орг.техникой и средствами коммуникаций;

· Хорошо развитые коммуникативные навыки;

· Многозадачность и способность продолжительно работать с большими объемами информации, внимательность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость

• Масштабные социально-значимые проекты;
• Современное оборудование для работы, возможна индивидуальная закупка;
• Гибкий график работы;
• Формат работы: удаленная, смешанная или очная форма;
• Аккредитованная Минцифрой РФ ИТ-компания;
• Комфортабельный офис формата НЕ open space;
• Корпоративный спорт: скидки на посещение фитнес-клубов;
• Официальная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.