Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование;
• Поездки 1 раз в 2 недели в Деловой Центр за корреспонденцией в рабочее время;
• Выполнение поручений руководств;
• Организация работы офиса;
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий в офисе и на других локациях, заказ билетов сотрудникам для командировок (по необходимости);
• Помощь в поиске, покупке подарков для сотрудников/клиентов компании;
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников;
• Контроль работы уборщицы;
• Обеспечение офиса фруктами, чаем, водой, канцтоварами;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Работа с ЭДО в КонтурДиадок.

Требования:

• Являться уверенным пользователем ПК и интернета;
• Является уверенным пользователем КонтурДиадок или другой системы ЭДО;
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Знание правил пользования оргтехникой.

Мы предлагаем:

• Доход полностью «белый»;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможности для развития и самореализации;
• Современный и комфортный офис в бизнес-центре «Прео8» (50 метров от м. Преображенская площадь);
• График работы 5/2 (вых.: суббота и воскресенье) с 09.00 до 18.00.

Первое собеседование желательно по скайпу или другому мессенджеру.