Руководитель / главный специалист отдела документационного обеспечения

Завод "Солид" приглашает в свою команду РУКОВОДИТЕЛЯ / ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Обязанности:

• организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов
• организация отправки документов
• регламентация деятельности компании (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов в CRM системе)
• обеспечение административной поддержки руководства компании (подготовка к деловым встречам, протоколирование)
• контроль и автоматизация работы по контролю исполнения поставленных задач
• координация и контроль деятельности подразделения

В качестве юрисконсульта

• договорная работа (разработка, подготовка, экспертиза, согласование)
• подготовка документации, писем, претензий для досудебного урегулирования споров с контрагентами
• консультирование сотрудников по юридическим вопросам
• корпоративное право

Требования:

• образование высшее (желательно юридическое)
• опыт работы в сфере делопроизводства и организационной работы не менее 3 лет
• опыт выстраивания системы документооборота
• успешные коммуникативные навыки, самостоятельность, обучаемость
• знание типовых бизнес-процессов, автоматизация БП
• знание гражданского права, арбитражного и административного процессуального права, трудового права (желательно)
• уверенный пользователь ПК (знание 1С; Bitrix 24)

Условия работы:

• место работы г.Арамиль, пер. Речной 2а
• трудоустройство согласно ТК РФ
• график работы 08.00-17.00 с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье - выходные дни)
• своевременная официальная заработная плата 2 раза в месяц
• оплата труда делится на части - оклад и премия (своевременное выполнение поставленных задач, соблюдение правил внутреннего распорядка)
• уровень оплаты труда готовы обсуждать с успешными кандидатами по результатам собеседования
• ежегодная индексация оплаты труда путем разовой выплаты
• компенсацию оплаты детских садов до 1000 рублей на каждого ребенка
• комната для приема пищи
• возможность увеличения уровня заработной платы через обучение и повышение квалификации
• помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях
• парковка для сотрудников компании
• доставку служебным транспортом (Арамиль, Б.Исток, Патруши, Экспериментальный, Бородулино, Сысерть, Кашино, Октябрьский, Двуреченск, Бобровский, Колос, Логиново, Б.Брусянское, Студенческий, Гагарский, М.Брусянское, Косулино, Поварня, Светлый, Мельница, Екатеринбург - 1) ЖБИ, Калина, Лесотехническая академия, Птицефабрика, Компрессорный, Кольцово, 2) Автовокзал, Ботаника, Уктус, Химмаш