Менеджер по документообороту

Обязанности:

• 70% рабочего времени – работа с документами, 30% - организация выставок;
• Взаимодействие со спонсорами, международными и российскими фармацевтическими
  компаниями;
• Ведение документооборота (оформление официальных писем, заключение договоров,
  выставление счетов);
• Взаимодействие с подрядчиками на всех этапах конгрессно-выставочной деятельности;
• Контроль исполнения наших обязательств перед спонсорами согласно условиям договора
  на всех этапах проведения мероприятия;
• Контроль исполнения финансовых обязательств и работа с дебиторской задолженностью;
• Подготовка грамотного технического задания на застройку выставочной экспозиции;
• Осуществление контроля и координация работы выставки в рамках мероприятия;
• Подготовка отчетной документации;
• Выезд в командировки по России (1 раз в 1-3 месяца);
• Взаимодействие с другими департаментами компании.

​​​​​​​Требования:

• Высшее образование;
• Наличие отличных коммуникативных навыков, навыков ведения переговоров и деловой переписки;
• Наличие опыта работы в сфере конгрессно-выставочной деятельности приветствуется;
• Наличие опыта работы с застройкой выставки приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, со знанием WORD, EXCEL, системы 1С желательно;
• Готовность к ведению большого объема документооборота по нескольким проектам одновременно;
• Вы умеете быть гибким, но в то же время не боитесь отстаивать интересы компании;
• Обладаете позитивным мышлением и здоровым оптимизмом.

Почему Вам понравится у нас:

• Бесценный опыт работы в лидирующей компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста, а также роста заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная связь;
• Удобное расположение офиса - 3 мин. от м. Партизанская;
• Корпоративное обучение и тренинги;
• Интересная работа – в нашем активе крупные международные клиенты‚ яркие и интересные проекты по всей России – более 200 проектов в год;
• Дружный молодой коллектив профессионалов своего дела;
• з/п: по результатам собеседования и зависит от вашей квалификации.