Офис - менеджер / Администратор офиса

Комус объявляет конкурс на вакансию "Офис - менеджера".

Наша Компания создана в 1990 году.

Мы предлагаем нашим сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста.

Заботясь о своих сотрудниках, компания предоставляет им объемный социальный пакет, привлекательную систему мотивации, высокую заработную плату и комфортные условия труда.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование, организация и назначение совещаний/встреч/напоминаний в календаре Outlook по просьбе Директора и Начальников подразделений, организация видеоконференций;
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме;
• Полное ведение электронного и бумажного документооборота (подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний, контроль исполнения поручений по протоколу, оформление отчетов). Выпуск информационно-распорядительных документов в системе электронного документооборота по запросу;
• Координация и контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб;
• Участие в организации корпоративных мероприятий подразделения;
• Выполнение иных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или помощником от 1 года;
• Владение Excel, Word и Power Point, владение оргтехникой;
• Сильные навыки тайм-менеджмента;
• Высокие коммуникативные навыки, работа с большим объёмом информации в сжатые временные сроки;
• Вовлеченность и проактивность к рабочим процессам, развитые лидерские качества.

УСЛОВИЯ:

• Официальное оформление по ТК;
• Заработная плата определяется по результатам собеседования, действует система премирования;
• График 5/2 с 9 до 18;
• Скидки на продукцию компании;
• Организация досуга – спортивные секции и мероприятия, скидки на посещение фитнес зала, билеты в кино/театр и на турпоездки;
• Возможность развития и роста в компании.