Офис-менеджер/Делопроизводитель

В молодую развивающуюся производственно-торговую компанию Clavis требуется специалист:

Обязанности:

• Систематизировать документы текущего архива, обеспечить удобный и быстрый поиск (копирование, сканирование, распечатывание, заведение документов в 1С, запрос недостающих документов, передача в бухгалтерию)

• Административная поддержка бизнес-процессов

• Формирование бюджета и ведение офисных расходов

• Travel-поддержка

• Контроль расходования подотчетных средств

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, прочее)

• Участие в инвентаризации склада производства (не чаще, чем раз в месяц)

• Формирование отчетов для руководства

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

• Образование - высшее

• Опыт выстраивания делопроизводства с нуля

• Опыт на схожей позиции от 3 лет

• Полная занятость, полный день

• Уверенный пользователь ПК, знание основных программ (1С Предприятие, 1С УНФ будет преимуществом, Microsoft Office, электронная почта)

• Навыки деловой переписки, позитивная манера общения.

• Аналитические способности, ответственность, внимательность

• Многозадачность готовность к большому объему работы

• Нормированный рабочий день по графику 5/2 (10:00 -19:00)

• Оклад + KPI 100.000 на руки с возможностью карьерного, профессионального и финансового развития

• Комфортный офис в центре Москвы в шаговой доступности от

  м.Сухаревская/Проспект Мира

• Экологичная атмосфера в компании