Специалист по документообороту (PR отдел)

Обязанности:

• Маркировка рекламы в ОРД ВК.

• Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации).

• Ведение реестра документов.
• Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов.
• Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов.
• Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов.
• Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью.
• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом.
• Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

2. Аналитика

• Собирать и систематизировать данные о контрагентах.
• Отслеживать срок действия договоров и информировать коллег.
• Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях.

• Высшее образование.
• Приветствуется опыт в госструктурах с документами.
• Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также.
• Знание 1С, MS Office.

• Активность, аккуратность, пунктуальность, скрупулезность, способность работать в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ.
• Офис м. Динамо, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00.
• Корпоративная сотовая связь.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие.
• Чай, кофе, фрукты в офисе, корпоративная футбольная команда.