Технический помощник

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Технический помощник ".

Обязанности:

• Организация и ведение календаря рабочего времени Руководителя проектного офиса: согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок, согласование времени рабочих встреч;

• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю проектного офиса: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление;

• Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение;

• Работа с поступающей на рассмотрение Руководителю проектного офиса корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Участие в переговорах, деловых встречах; решение организационных вопросов; оформление протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров;

• Доведение до сотрудников структурного подразделения указаний и распоряжений Руководителя проектного офиса и контроль исполнения указаний и распоряжений;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя проектного офиса, подготовка к совещаниям.

• Ведение табеля учета времени проектного офиса и контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников(неявок, опозданий, преждевременных уходов и причинах их вызвавших);

• Учет изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д (на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам);

• Контроль и мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий по бизнес-процессам;

• Соблюдение требований стандартов, правил и норм охраны труда, охраны окружающей среды и производственной санитарии;

• Сбор информации и контроль своевременного формирования плана закупок по новому продукту на текущий месяц;

• Сбор информации и формирование финансового плана на текущий месяц; на будущий год;

• Оформление командировочных документов, составление авансовых отчетов.

Требования:

• Желателен опыт работы помощником руководителя/ секретарем/ офис-менеджером;

• Работа в пакете программ MS Office, 1C Предприятие.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в крупном холдинге, адекватное руководство;
• Возможность обучения за счет компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя в режиме
  пн-пт: 09:00 - 18:00

Если Вы имеете успешный опыт работы в этой сфере, и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём Ваше резюме для ознакомления. Наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет Вам, быстро адаптироваться и погрузиться, во все процессы жизнедеятельности компании.