Офис-менеджер на производство

• Подготовка документов для руководителей, их систематизация.
• Встреча гостей руководителя и Заказчиков, решение их вопросов в рамках своих компетенций.
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Обеспечение руководителя информацией.
• Выполнение поручений по текущим вопросам.
• Контроль за состоянием офисного оборудования, мебели, инвентаря. Закупки бытовых принадлежностей, канцелярии, формы для персонала, прочие мелкие закупки.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Проведение первичных собеседований с соискателями по телефону, подготовка первичных кадровых документов.
• Принимать входящие звонки. Частичная работа с холодными, теплыми звонками.
• Печатать этикетки Честного знака и штрих-коды групповой этикетки
• Приемка/отправка посылок
• Обработка, подготовка, архивация документации
• Организация логистики предприятия
• Умение работать в ЭДО приветствуется
• Опыт работы юристом приветствуется
• Опыт работы на производстве приветствуется

Требования:

- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Умение работать с офисной техникой;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Ответственность и исполнительность;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, исполнительность, ответственность;

Условия:

• оформление по ТК РФ
• белая заработная плата без задержек 2 раза в месяц
• график работы: 5/2 с 8 до 17 часов
• пешком от остановки 7 минут
• скидка на продукцию
• испытательный срок 1 месяц