Офис-менеджер

Компания GTS – крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Наши основные направления бизнеса:
SALES (продажа коммерческой и спецтехники);
SERVICE (сеть сервисных станций);
SOLUTIONS (производство и реализация полуприцепов и запчастей).

• прием телефонных звонков и посетителей, перенаправление запросов сотрудникам;

• прием, распределение и отправка корреспонденции и документации адресатам;

• поиск и сравнительный анализ компаний, предоставляющих необходимые услуги/товары;

• участие в формировании бюджета офиса, контроль соответствия плана и факта;

• контроль жизнеобеспечения офиса (оплата счетов по хоз. расходам);

• согласование ежемесячных или единоразовых выплат по товарам/услугам;

• согласование договоров на товары/услуги для офиса;

• ведение кассовых операций;

• оформление приходных и расходных кассовых ордеров;

• ведение журнала учета использования служебного а/м;

• оформление документов для командировок сотрудников филиала;

• участие в организации маркетинговых мероприятий, торжеств;

• участие в инвентаризациях, контроль движения оргтехники и мебели в офисе;

• оформление первичных документов для списания материалов в филиале;

• ведение табеля рабочего времени сотрудников;

• выполнение иных заданий, полученных от руководства в рамках своей компетенции.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой техники;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильный доход;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Корпоративная мобильная связь;
• Современный офис с собственной парковкой на территории работодателя.

• Хорошее знание ПК (пакета программ Microsoft Office);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание основ организации и ведения делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.

• Коммуникабельность, вежливость, тактичность, аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности.
  С нетерпением ждем Ваше резюме!