Офис-менеджер / секретарь

С чем придется работать:

• Приём/отправка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, звонков и эл. почты;
• Первичный приём гостей и посетителей (чай, кофе);
• Travel-поддержка сотрудников Компании (заказ билетов и бронирование отелей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Сбор, подготовка документов для конкурсов по запросам сотрудников;
• Работа с оргтехникой: АТС, МФУ;
• Контроль за уборкой помещений в офисе;
• Выполнение поручений руководства;
• Отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Уход за офисными растениями;
• Работа с корп. мобильной связью (выдача сим-карт, отслеживание лимитов в личном кабинете).

Нам важны:

• ГРАМОТНАЯ письменная и устная речь - обязательное условие;
• Знание MS Office;
• Опыт работы с большим объёмом информации;
• Знание основ документооборота;
• Личностные качества:

желание помогать и улучшать!

инициативность, внимательность, аккуратность, отзывчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, финансово устойчивой компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пн-пт, 9:00 - 18:00 без переработок (с перерывом на обед);
• Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Офис: м. Аэропорт, м. Петровский парк, D2 Гражданская