Бизнес-ассистент

Мы — российский производитель косметики для маникюра и педикюра, который ценит качество продукта и активно развивается.

ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО ЗНАТЬ

— Работа удаленная напрямую с руководителем

— Интересные проекты, собирается профессиональная команда для быстрого роста, мы приветствуем идеи и инициативы, слушаем и слышим, открыты к диалогу

— Мы заботимся о своих коллегах, создавая комфортную атмосферу внутри коллектива: поддержка инициатив, отсутствие системы штрафов, корпоративные мероприятия. Поэтому с нами работают ответственные люди, с мотивацией расти и развиваться и относиться к коллегам, как к партнерам!

— Горим своим делом и ждем того же от кандидата

—Готовы вкладываться, обучать и растить

Обязанности:

1. Ведение календаря руководителя

— Составление графика встреч и их администрирование

2. Организация встреч команды бренда и трекинг исполнения задач командой

— Организация встреч и их администрирование

— Сбор и подготовка информации / адженда

— Подготовка презентаций ко встречам

— Фиксация задач в формате план-графика и трекинг их исполнения командой

— Регулярная подготовка отчетности руководителю по факту проведения командных встреч

— Лидирование процесса первичной адаптации новых сотрудников

3. Лидирование процесса планирования продаж и производства

— Сбор данных по продажам за предыдущий период и остатков товара

— Постановка плана продаж по каждому каналу в соответсвии с целями компании (в связке с руководителем и бренд-менеджером)

— Создание плана производства по количеству каждой номенклатуры и датам готовности к продаже

— Согласование финальной версии планов с руководителем

— Постановка задач ответственным сотрудникам по реализации планов

4. Систематизация документов и базы знаний

— Сервис управления задачами и проектами

— Таблицы и документы на Google.Диск

— Лидирование процесса актуализации регламентов системы управления

5. Поиск подрядчиков по указанию руководителя

— Составление Главного файла должности / ТЗ на работу

— Поиск кандидатов, первичное общение

— Организация встреч кандидатов с руководителем

6. Прочие вопросы

— Поиск, систематизация и предоставление информации по запросу

— Коммуникация с партнерами/контрагентами по заданию руководителя

— Выполнение других бизнес-поручений руководителя

Требования:

— Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом

— Системность, внимательность к деталям, грамотность

— Умение работать с большим объемом информации — знание и понимание продаж на маркетплейсах, в интернет магазине, навык планирования продаж и производства будет преимуществом, опыт в других сферах приветствуется

— Проактивного человека, который не боится проявлять инициативу, предлагает идеи и воплощает их в жизнь

— Человека, который даже если что-то не знает, способен быстро узнать, найти нужную информацию и способы решения проблемы

— Умение дипломатично решать конфликтные ситуации (команда - не конфликтная и очень открытая, но любой даже спланированный до мелочей запуск сталкивается с быстро меняющейся реальностью), быть эмпатичным

— Быть душнилой в хорошем смысле :) Тречить задачи по проектам, аккуратно, но настойчиво напоминать команде и исполнителям о их задачах и сроках, узнавать статус задач и в моменте быть готовым переобуваться в полете! ВАЖНО: не оттягивать решение проблем и отклонений от плана и в моменте решать их с командой и/или с включением руководителя.

— Digital навыки: использование офисных и облачных программ для эффективной работы

— Копирайтинг, умение писать несложные тексты: деловые и неформальные письма, грамотный русский язык

— Аналитические: грамотно искать и обрабатывать информацию, делать расчеты

— Навык управления проектами и командами — как преимущество

Условия:

— Полная занятость с плавающим графиком (преимущественно пн-пт с 9:00 до 18:00)

— Удаленная работа напрямую с руководителем

— Оклад 40 000р. Испытательный срок 2 мес - оклад, после ИС - оклад + бонус (по результатам собеседования)

— Оформление по ТК

— Карьерный рост до управляющего Компании (в ведении 2-3+ бренда)

— Корпоративная скидка на продукцию компании