Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ноябрьск
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой;
- Обработка корреспонденции, почтовых отправлений;
- Оперативное выполнение заданий руководителя;
- Оформление пропусков на персонал и транспорт;
- Покупка билетов работникам в период перевахтовки;
- Ведение первичного кадрового документооборота (ознакомление работников с договорами, приказами, локальными актами);
- Работа в программе 1С 8.3, word, excel
- Архивация документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Уверенный пользователь ключевых программ ПК;
- Работа с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Ответственность;
- Исполнительность,
- Соблюдение деловой этики
- Официальное трудоустройство по трудовому договору;
- Стабильная заработная плата, аванс - расчет;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Социальный пакет.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Управление документооборотом
- Бронирование билетов
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
