Офис-менеджер

Приветствуем тебя наш человек!

Компания «Иннованционые финансовые технологии» переходит из стадии стартапа в живой отстроенный бизнес. Сейчас наша команда создает оборот более чем на 1 + МЛРД в год. И мы продолжаем расти. Отстраиваем структуру и автоматизируем процессы. Наш основной продукт - хостинг и оборудование для майнинга. B2B.

Вам к нам если в кайф трудиться на результат, если готовы к сотворчеству и созданию, росту и совершенствованию.

Ценим вовлеченность, ответственность, мышление оптимальными решениями и честность в отношении с собой и Миром.

Зоны ответственности:

• Документооборот: Систематизация, архивация. перемещение, документов компании, контроль входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и учет. Работа с курьерскими службами по отправке.

• Ответственность за электронную и письменную коммуникацию. Уметь работать в системе Битрикс24 или Амо CRM.

• Адаптация сотрудников: проведение инструктажа новым сотрудникам по офису, как правильно пользоваться оргтехникой, предоставление регламентов и организация рабочих мест.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Планирование закупок: подготовка рабочих мест, канцелярия, необходимое для кухни, мебель, техника, ремонт и тд. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и оборудованием коммуникации.

• Аналитическая работа с поиском информации: сбор информации по подрядчикам по запросу руководителя, умение представить информацию в сжатом формате без потери смыслов.

• Встреча гостей офиса, координирование, сопровождение и обеспечение комфортного нахождения гостей офиса, чай, кофе, доставка еды по пожеланию гостей.

• Организация переговорных комнат, подключение участников конференции и дальнейшая, отправка приглашений участникам, организация такси для участников конференций и встреч в офисе по необходимости, полная поддержка.

• Подготовка документов на подписание документов, знать назначение документа (для чего подписывается, кто получатель документа, организация). Запрос уставных документов контрагентов.

• Организация праздников и контроль Дней Рождений сотрудников в компании: заранее подготовить празднования и формат, подготовив бюджеты и все необходимое для проведения.

Навыки которые пригодятся:

• Работа в стартапе, умение работать в быстрорастущей и быстро развивающейся компании.

• Коммуникабельность: умение находить общий язык со всеми. Быть сговорчивым, искать оптимальные пути решения

• Быть ответственным на 101%, полностью закрывать свое ЦКП (Ценный конечный продукт). Уметь принимать обоснованные решения и трудиться на результат.

• Быть вовлеченным в процесс и делать на результат, завершать до конца и доводить до решения.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19;

• Уютный современный офис в БЦ Полларс;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Стабильная выплата ЗП два раза в месяц

• Мы очень дружный и сильный коллектив, который очень рад новым людям!

• Вкусный кофе – чай всегда в Вашем распоряжении;
  
  Сопроводительное письмо будет преимуществом!