Офис-менеджер

• Встреча посетителей;

• Ведение документооборота (прием, учет, регистрация и архивирование документов, писем и тд);

• Взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, структурными подразделениями организации (запросить/разослать договоры, акты сверок и иные документы);

• Координирование встреч, обслуживание переговоров (чай, кофе, конфеты и т.п.);

• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ чая, кофе, воды, канцтоваров, расходных материалов.

• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Работа в программе СБИС (всему научим, если не работали с этой программой).

Требования:.

• Знание норм и правил оформления различных типов документов;
• Умение вести деловую переписки;

• Опыт работы в должности офис-менеджера приветствуется;

• Желание вникать в процессы, структурность и организованность для нас в приоритете;

• Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel.

• Место работы г.Москва БЦ Комсити (м. Румянцево)

• Комфортный бизнес центр (благоустроенная зеленая территория с парком и зонами отдыха, торговая галерея, где есть все необходимые сервисы и услуги, просторный
  паркинг и коворкинг бизнес-класса, кофе и чай за счёт компании)

• График 5/2

• Дружелюбный, молодой и открытый коллектив - с радостью примем вас в нашу команду, познакомим с коллегами.
• Продуманная система адаптации: подробно введем в курс дела, расскажем о компании, целях и задачах;
• Здоровая атмосфера в компании - адекватное лояльное понимающее руководство;
• Оборудованное рабочее место - для комфортной работы (компьютер, wi-fi, кофе, чай для перерыва на обед);

• Оплачиваемая мобильная связь, премии по результатам работы;

• Оформление в соответствии с ТК РФ