Требования:
- Работа в режиме многозадачности;
- Внимательность - ключевой навык;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность к быстрому обучению;
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Знание офисной техники;
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
- Знание системы 1С - будет для вас преимуществом!;
- Ориентация на результат, способность и стремление к развитию.
Обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (вода, канцелярия, хозяйственные товары и пр.). Контроль целесообразности заказов;
- Контроль остатков на счетах топливных карт, сотовых операторов, курьерских служб;
- Прием звонков, встречи гостей, оформление пропусков;
- Покупка билетов, гостиниц для командировок;
- Подготовка копий документов по запросам банка, контролирующих органов, сотрудников организации (кадровые документы);
- Оформление доверенностей;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
- Организация встреч и совещаний, ведение протоколов, постановка задач и контроль их исполнения;
- Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
- Выполнение поручений руководителя.
Условия:
- Оформление по ТК;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Стабильная заработная плата;
- Компенсация сотовой связи;
- Работа по адресу: большой бульвар 42с1 (БЦ Амальтея, Сколково).
*Переезд с июля месяца на локацию ул. Мытная 66.