Секретарь | Офис-менеджер

Группа компаний АМАРАНТАГРО – быстрорастущая вертикально-интегрированная компания полного цикла (агросектор, производство и реализация продукции премиум-класса в сегменте здорового питания, натуральных и экологичных компонентов), лидер в выращивании и производстве продукции из высокоценных, функциональных сельскохозяйственных культур.

Компания является уникальным российским производителем амарантового масла, безглютенового и высокобелкового зерна, муки, крупы и хлопьев из амаранта и обладает собственными патентами на сорта амаранта и технологию переработки зерна, а также патентами в области медицины и фармацевтики.

Наша компания развивает бизнес как в России, так и в странах ближнего и дальнего зарубежья (категории: хлебобулочная продукция, ингредиенты для производства продукции, косметическая промышленность, фарма).

Ключевая ценность компании – это качество нашей продукции.

Мы реализуем амбициозные планы, ориентированы на достижение высоких результатов и создание сильной команды

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ должности:

Обеспечение эффективной работы офиса

ЗАДАЧИ:

• документооборот офиса (регистрация входящих и исходящих писем, присвоение номеров документам, передача документов на подпись генеральному директору, сбор и отправка корреспонденции в другие офисы компании и контрагентам, приём и распределение входящих писем на общем электронном ящике компании)
• курьерская почта (отправка и получение корреспонденции и посылок), отправка и получение по доверенности корреспонденции на почте РФ (раз в неделю)
• обеспечение офиса канцтоварами, продуктами, хозяйственным инвентарем, заказ мебели (при необходимости), заказ визитных карточек
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)
• заказ пропусков и встреча гостей, организация машиномест, заказ пропусков на заезд
• выдача сотрудникам и регистрация корпоративных сим-карт, выгрузка и передача на оплату закрывающих документов
• поддержание порядка в офисе (наличие кофе, чая, молока, воды, вызов служб БЦ для ремонта и обслуживания), контроль работы уборщицы
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование
• опыт работы в качестве административного помощника, офис менеджера, секретаря от 1 года
• опыт ведения документооборота
• базовые знания в области договорной работы, финансовой отчетности
• доброжелательность, ответственность, инициативность, клиентоориентированность и отличные коммуникативные навыки

Условия:

• конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально)
• официальное трудоустройство и компенсационный пакет
• график работы 5/2 в благоустроенном офисе у метро Фрунзенская
• доброжелательная и динамичная рабочая атмосфера