Личный помощник директора дивизиона

Привет! Мы — Kokoc Group — группа компаний, объединяющая агентства интернет-маркетинга. Мы занимаем значительную долю на digital-рынке России и не собираемся ее снижать. Сейчас в холдинге больше 30 агентств и 1000 сотрудников.

Мы находимся в поиске персонального ассистента для директора Affiliate дивизиона

Задачи:

• Административная поддержка: планирование и организация рабочих встреч, звонков и переговоров, сопровождение на встречах (по необходимости);
• Управление календарем и его ведение;
• Подготовка презентаций по текущим бизнес и работа с excel таблицами;
• Контроль важных дат и событий: напоминание, заказ подарков, организация мероприятий;
• Travel support: отели, трансфер, визы, билеты;
• Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг).

Наши ожидания от кандидата:

• Английский язык не ниже B2;
• Вовлеченность и инициативность: важно оперативно реагировать, самостоятельно искать нестандартные пути решения задач, работать на улучшение;
• Опыт работы с excel, анализом данных;
• Умение быстро находить информацию и работать с ней.

Предлагаем:

• работу в крупнейшей группе компаний: мы входим в топ-5 работодателей России в области маркетинга. В составе группы более 30 компаний и у нас уже более 1000 сотрудников;

• удобный формат работы: для наиболее продуктивного взаимодействия мы предлагаем гибридный график, удаленка + работа в офисе на Цветном бульваре;

• здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;

• дополнительные бонусы: аккредитованная IT-компания, программа лояльности, участие в оплате внешнего обучения, корпоративные ноутбуки, скидки от партнеров, программа материальной помощи, различные мероприятия для сотрудников.