Офис-менеджер

Группа Компаний «ACEA» - ведущий Российский производитель средств дезинфекции и санитарной гигиены, лидер на рынке дезинфекции с 2001 года. Ориентируясь на лучшие мировые практики и внедряя современные процессы, мы заинтересованы в привлечении в команду нашей компании - профессионалов, способных расти и развиваться вместе с нами.

Мы ищем в команду хозяйку офиса, внимательную, дружелюбную, коммуникабельную, чтобы искренне полюбила и заботилась об офисе и сотрудниках!

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Взаимодействие со всеми отделами офиса
• Коммуникации с it службой, координация вопросов аренды
• Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Организация поздравлений и приобретение подарков
• Ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме
• Сканирование, копирование, распечатка документации
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, административно-хозяйственным менеджером
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц
• График работы 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00 (с перерывом на обед)
• Место работы г. Москва, м. Таганская, ул. Верхняя Радищевская 6, строение 1
• Работу в комфортном офисе (кабинетная система) в самом центре г. Москва, в близости от м. Таганская (5 минут от метро).
• Персональные скидки на продукцию компании
• У нас дружный большой коллектив, удобный офис, обеспеченный всем необходимым для комфортной работы.