Офис-менеджер

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России, Казахстана и стран СНГ.

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• следить за Учебным центром компании;
• Помощь отделу продаж (подготовка различных материалов к обучению);
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Заказ пропусков для гостей;
• Заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
• Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться;
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Отсутствие дресс кода;
• Молодой дружный коллектив.