Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту в Департамент маркетинга.
Чем предстоит заниматься:
- Вести электронный и бумажный документооборот: прием, проверка, учет (регистрация) документов;
- Проверять корректность оформления документов, при необходимости самостоятельно составлять документы подрядчиков (договоры, акты об оказанных услугах);
- Составлять сметы, вести учет расходов на организацию мероприятий и спецпроектов Департамента маркетинга;
- Передавать документы на согласование, контролировать прохождение и сроки рассмотрения документов;
- Передавать счета на оплату, контролировать закрывающие документы;
- Взаимодействовать с сотрудниками департамента маркетинга и финансового департамента;
- Организовывать командировки сотрудников отдела маркетинга и международного развития;
- Выполнять поручения руководителя, связанные с документооборотом.
Ожидания по опыту:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Exсel, PowerPoint);
- Будет преимуществом опыт работы с 1С;
- Старательность, ответственность и аккуратность.
Что мы предлагаем:
- Конкурентная заработная плата: оклад + премия;
- Официальное оформление;
- Расширенный пакет ДМС после испытательного срока (3 месяца);
- Возможность заниматься йогой и бегом в корпоративном формате;
- График 5/2, офисный формат работы только первые две/три недели, далее готовы обсуждать гибридный/удаленный формат работы. Наш уютный офис находиться в 5 минутах от ст.м. улица 1905 года;
- Классная атмосфера - мы уже не стартап, но дух стартапа бережно храним;
- Работа в компании-лидере рынка;
- Реальные возможности профессионального роста.