Административный ассистент

Компания Kanat Group со штаб-квартирой в Стамбуле производит строительные материалы, изделия из металла и бытовую технику. Kanat Group перенес свою традиционную международную торговлю в Интернет, создав сайт buykanat для оптовых продаж в Интернете a также сотрудничает с 8 крупными производителями в Турции. Ищем сотрудников на должность Административный ассистент на наш новый офис в Москве ,который занимается оптовой и онлайн продажей в России.

Обязанности:

• Встреча посетителей (сопровождение в переговорную комнату, чай/ кофе)

• Прием и распределение входящих звонков

Прием,отправка,регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заполнение в реестре/ Сканирование счетов (Помощник бухгалтера)

• Архивирование документации

• Поддержка базы данных сотрудников (Основной информации)

• Подготовка таможенной документации

• Регистрация официальных писем

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, воды канцтоваров, хозтоваров,воды, итд,)

• Бронирование переговорных комнат (помощь в организации встреч)

• Заказ пропусков на вход / на зону разгрузки для автомобиля

• Подача заявок в службу эксплуатации здания

• Перенаправление писем клиентов с общего email на почту сотрудников

• Консультирование клиентов по вопросам продукции.

• Уборка переговорной после встречи. Взаимодействие с клининг службой

• Организация переговоров, деловых встреч и иных мероприятий;

• Поиск информации и подготовка аналитических отчётностей с выводами;

• Ведение деловой переписки;

• Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.);

• Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.

• Иные поручения, в том числе личные.