Офис-менеджер/помощник руководителя

Приглашаем в нашу команду заботливого Офис-менеджера.

Мы поручим такие важные задачи как:

• Первичный приём гостей и посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, обеспечение наличия воды, хозяйственных товаров, заказ мебели, контроль исправности офисного оборудования);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; отправка/прием писем, посылок;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции;
• Взаимодействие с управляющей компанией по техническим вопросам (заказ пропусков, парковочных мест, встреча гостей, вопросы обслуживания офиса);
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Оформление документов для участия в совещаниях, протоколы встреч с участием руководителя;
• Техническая помощь сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование, брошюровка документов);
• Помощь в организации встреч и внутренних корпоративных мероприятий

Нашему кандидату необходимы:​​​​​

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;

• Знание основ делопроизводства;

• Позитивность, аккуратность, пунктуальность и самоорганизованность;
• Умение работать с офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) и оргтехникой

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• Компенсация проезда и обедов