Офис-менеджер

Москва, Ракетный бульвар, 16

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документационное обеспечение работы офиса (работа с почтой и курьерами. Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование и печать документов и сортировка документов по установленному порядку в компании);
Прием клиентов и посетителей;
Ведение коммуникаций со складом организации, обеспечение потребностей;
Оформление документов, доверенностей, заполнение форм;
Прием и обработка входящих звонков, запросов, электронной почты;
Поиск подрядчиков по запросу необходимых работ;
Выполнение поручений непосредственного руководителя;
Оперативный поиск необходимой информации по различной тематике;
Подготовка и ведение отчетности;
Работа в 1С с номенклатурой, внесение данных
Работа в Еxсel, сбор данных по необходимости в сети интернет

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности - от одного года;
Желательно среднее специальное /высшее образование
Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность;
Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Outlook, базовое знание 1С Управление Торговлей 11.4
Самостоятельность в зоне своей ответственности;
Способность принимать и отвечать за принятые решения;
Умение вести деловую переписку;
Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности

Условия:

Работа в стабильной компании. Оплата от 75 000 руб
Уютный офис, отдельно кухня с необходимой техникой, вода, чай, кофе. Адрес: Москва, Ракетный бульвар, 16, м. ВДНХ
Молодой и дружный коллектив;
График работы: 5/2 с 9:00- 18:00
Испытательный срок 2 месяц;
Перспективы карьерного, финансового роста.

Посмотреть контакты работодателя