Секретарь-делопроизводитель

Кристалл Групп

Секретарь-делопроизводитель

Москва, улица Бутлерова, 17

Описание вакансии

Обязанности:

- организация и поддержка в одном из направлений документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (электронная почта);

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;

- встреча и приём посетителей офиса;

- прием звонков, заявок физических лиц, выдача готовой документации;

- подготовка совещаний и планерок для сотрудников;

- информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;

- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;

- выполнение поручений руководителя;

- сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч;

- умение грамотно составлять письма и запросы в сторонние организации;

- поиск и анализ оперативной информации по заданию руководителя

Требования:

- опыт работы а релевантной должности от 1 года

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- График работы 5/2 с 10:00 - 19:00 (возможность удаленной работы в выходные дни);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока

Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию