Привет!
Мы — продюсерский центр BlogoSphere, занимаемся продажей и развитием авторов в социальных сетях
Находимся в поисках менеджера по документообороту, который будет отвечать за ДО с клиентами.
Задачи:
- ведение документооборота с Клиентом по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
- согласование документов с юридической и финансовой службами
- согласование документов с Клиентом;
- закрытие реализации с Клиентом (заявка на выставление закрывающих документов в бухгалтерию);
- сбор документов третьих лиц при аудиторских/налоговых запросах;
- контроль получения оплаты и актов от Клиента по реализованным проектам;
- ведение подробного статуса по движению документов;
- сбор консолидированной информации и помощь в подготовке отчетов о дебиторской задолженности по запросу клиента/клиентской команды и др. отделов компании.
Наши ожидания от кандидата:
- релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.);
- искренняя любовь к цифрам и таблицам;
- готовность работать с большим объёмом информации;
- грамотная письменная и устная коммуникация;
- внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
- готовность к многозадачной работе и оперативному выполнению задач;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets);
- опыт работы в ЭДО;
- опыт работы в 1С;
- высшее образование.
Условия:
— трудоустройство по ТД;
— ДМС после года работы;
— гибридный формат посещения просторного и комфортного офиса на ст. м. Сухаревская (3 раза в неделю);
— график 5/2 с 10 до 19 часов;
— регулярный фидбек и проработка точек роста;
— одна из самых теплых и дружных команд на рынке.