Бизнес-ассистент

Москва, проспект Маршала Жукова, 76

Описание вакансии

Компания August buro, занимающаяся дизайном и проектированием интерьера премиум сегмент, работа с юридическими и физическими лицами, примет на работу Бизнес-ассистента.

Место работы: Москва, пр-т Маршала Жукова, д. 76

Условия:

График работы: пятидневная рабочая неделя 9:00-18:00 или 10:00-19:00;
Заработная плата от 100 000 рублей ( готовы обсуждать);
Карьерный рост до операционного директора/зам директора;
Работа в постоянном контакте с директором компании- постоянное развитие профессиональных и личностных навыков;
Работа в творческой, интересной среде, нет скучных задач;
Комфортный офис с классной локацией, с отдельным входом;
Дружный, молодой, творческий коллектив профессионалов; все друг другу помогают;
Корпоративные мероприятия;
Индивидуальные премии;
Компенсация расходов на мобильную связь и интернет.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года;
Высшее образование;

Готовность вникать во все ключевые процессы компании, готовность к освоению функционала бизнес-ассистента, опыт работы с бизнес метриками;

Структурность, системность, ответственность;
Задатки руководителя, человек со стержнем, самостоятельность, уметь принимать решения и брать на себя ответственность, проявлять интерес и видеть шире чем по функциональным обязанностям, слышать руководителя и понимать конечный продукт, если есть проблема-приходит к руководителю с вариантами решений;
Грамотная устная и письменная речь;
Гибкость в работе, не конфликтность, вовлеченность в рабочий процесс.

Обязанности:

Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр) и предоставление вариантов на выбор;
Организовывать рабочее пространство;
Согласовать/найти/посчитать/договориться о чем-либо и тд;
Администрирование систем E-mail, CRM;
Выполнение работ в программах Word, Excel, Google Таблицах, XMind. Trello, asana;
Работа с письмами, звонками, сообщениями, отправлениями;

По поручению директора контроль выполнения задач коллегами (маркетологи, дизайнеры, комплектаторы) -проконтролировать, напомнить и тд;
Составление презентаций, отчетов и др. материалов для руководителя и по итогам работы сотрудников компании;
Прописать регламенты работы сотрудников (совместно с директором);
Присутствовать в чате с клиентами в качестве “службы заботы и сервиса”;
Прослушивать звонки менеджеров на предмет корректности общения;
Создание и ведение задачника/планера для компании (задачи, сроки выполнения, промежуточные результаты);
Сопровождать руководителя в течение всего дня;
Присутствие с директором на бизнес встречах, в т.ч. выездные мероприятия по МСК, конспектирование, структурирование, транскрибации текстов;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи, контроль исполнения;
Ведение деловой переписки, подготовка писем, документов;

Выполнение отдельных задач вспомогательного характера (поиск, анализ информации, составление записок, совершение звонков, организация коммуникаций между специалистами и с клиентами, прочие задачи поставленные руководителем).

Оставляйте отклик или звоните, мы ждем именно Вас!

Посмотреть контакты работодателя