Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;

• Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели и пр.;

• Организация рабочих мест для новых сотрудников;

• Взаимодействие с курьерскими службами, а так же с организациями, обслуживающими офис;

• Запрос первичных документов и актов сверок, переписка с контрагентами;

• Распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящих писем и плюс отправка Почтой России один раз в неделю;

• Общение с арендодателем: документооборот, оформление запросов, обращение в диспетчерскую службу

• Работа с оргтехникой;

• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании (бухгалтерия, отделы продаж, склад, отдел логистики);

• Выполнение поручений Руководства;

• Контроль за чистотой и порядком в офисе;

• Поддержание дружеской атмосферы в команде.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет.

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность;

• Владение программами MS Office, Bitrix24, навыки деловой переписки.

• Умение работать в режиме многозадачности

• Умение схватывать информацию на лету

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Оформление по ТК РФ

• Официальная зарплата

• Насыщенная корпоративная жизнь

• ДМС после испытательного срока

• Молодой, дружный и активный коллектив