Офис-менеджер

ООО "А2 Систем" - инжиниринговая компания, сферой профессиональных интересов которой является реализация комплексных решений по созданию современных систем управления технологическими процессами.

В нашу команду требуется офис-менеджер, который будет оперативно и качественно решать административно/хозяйственные задачи.

Работа в нашей команде это:

• Интересные задачи;
• Дружную команду и поддержку коллег и руководства;
• Перспективы карьерного роста;
• Приятная творческая атмосфера;
• Корпоративные праздники и спортивные мероприятия;
• Лояльно-демократический стиль управления, интерес к новым идеям сотрудников.

Задачи:

• Ведение документооборота и реестра по документам компании, формирование архива документов;
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (регистрация документов/писем/запросов, прием и отправка корреспонденции);
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, аренда авто/квартир);
• Организация работы с саморегулируемыми организациями (подготовка документов, отчетность);
• Грамотное составление деловых писем, оформление приказов по общим вопросам и ознакомление сотрудников с ними;
• Прием посетителей/переадресация входящих звонков;
• Выполнение поручений руководства компании (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства).

От Вас:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы обязателен;
• Компетентность в вопросах этики и делового общения;
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники, знание программ Microsoft Office (Word, Exсеl);
• Грамотная устная /письменная речь;
• Аналитическое мышление;
• Активность и доброжелательность;

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, полностью официальную с первого рабочего дня;
• График работы: Пн - Пт с 8-00 или с 9-00;
• Большой современный офис, кофе машина, комфортное рабочее место;
• ДМС со стоматологией.

Если Вы легко находите контакт с людьми, не боитесь брать на себя ответственность, любите интересные задачи и никогда не откажите в помощи коллегам, то мы с удовольствием встретимся с Вами на собеседовании!