Специалист группы документооборота

Москва, Крылатская улица, 15

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение оплаты счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами.
Организация предоставления закрывающих и других документов подрядчиками в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. Финансовым департаментом.
Проверка корректности закрывающих документов.
Обеспечение предоставления актов сверки от Партнера в сроки, установленные бухгалтерией или непосредственным руководителем.
Ведение деловой переписки с Партнерами, обеспечение рассылки необходимых материалов.
Оформление необходимых документов для заключения Договоров.
Администрирование процесса согласования и подписания договоров и иных документов во внутренних системах, в соответствии с установленными сроками и процедурами.
Обеспечение согласования нетиповых договоров в оптимальные сроки, в соответствии с установленными процедурами.
Составление нетиповых Дополнительных соглашений и Приложений к Договору, внесение правок в Договор, где это применимо, на основании своей экспертизы и опыта.
Контроль своевременного согласования Договоров и иных документов к нему группой документооборота.

Мы ожидаем:

Успешный опыт работы в документообороте от 2х лет.
Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений.
Навыки организации согласования нетиповых документов.
Навыки информационной и аналитической работы.

Мы предлагаем:

ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
Компенсация отпуска до 100% оклада.
Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%.
Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров.
Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.