PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии.
Работаем на рынке России, Белоруссии и Казахстана с 2016 года
- Официальный дистрибьютор 3 популярных брендов тренажеров Кегеля
- Крупнейшая партнерская сеть врачей, более 50 000+ гинекологов
- Каждый 3 гинеколог рекомендует продукцию компании Pelvicmed
- Собственное производство тренажеров для мышц тазового дна.
✔ Открыта вакансия на должность: Персональный помощник руководителя с функцией офис-менеджера.
Обязанности:
- Полная организация мероприятий по жизнеобеспечению офиса компании (организация рабочих мест, заказ мебели, канцелярии, закупка офисного оборудования, мебели, расходных материалов, контроль чистоты и порядка в офисе);
- Деловая переписка, прием, регистрация, обработка, распределение входящей/исходящей документации, контроль документооборота - корреспонденция, договора;
- Договорная работа: оформление/регистрация/учет/хранение; оформление доверенностей
- Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
- Оплаты сервисов, интернет, телефон. аренда, оплата счетов;
- Информационные рассылки касаемо деятельности компании, актуализация контактной информации сотрудников;
- Организация внутренних встреч, телефонных переговоров;
- Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя. Выполнение личных поручений руководителя;
- Встреча гостей, чай/кофе для руководства;
- Travel support (командировки, заказ ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер - для сотрудников компании);
- Заказ пропусков для гостей и въезда автотранспорта в БЦ, взаимодействие с арендодателем по всем вопросам; Заказ полиграфии (визиток и прочей печатной продукции);
- Поздравления сотрудников компании с праздниками (подготовка подарков, электронная рассылка).
Требования:
- Высшее образование (желательно);
- Успешный опыт работы офис-менеджером, секретарем, либо личным помощником руководителя от 2 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, почтовые приложения), как преимущество работа с Битрикс и Контур.Диадок;
- Знание норм делового общения и этикета, умение соблюдать субординацию;
- Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
- Личные качества: клиентоориентированность, умение работать в команде, высокий уровень эмпатии, энергичность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, инициативность. ответственность, системность, пунктуальность, не конфликтность, самоорганизованность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Стабильная выплаты заработной платы - 2 раза в месяц ( без задержек);
- Богатый опыт сплоченной, сильной, дружной и профессиональной команды специалистов и лояльное руководство;
- Возможность карьерного роста;
- Территориальное расположение офиса: 2й Рощинский проезд д. 8, БЦ "Серпуховской двор". До нас можно добраться от трех станций метро (ст. м. Шаболовская, ст. м. Ленинский проспект, ст. м Тульская.)
Мы будем рады видеть Вас в нашей дружной команде, присоединяйтесь!