Менеджер пригласительной кампании

Какой будет функционал

• Составление официальных писем.
• Ведение переговоров с профильными отраслевыми организациями и сообществами, средними, средне-специальными, высшим учебными заведениями, ФОИВами, РОИВами и проч. по организации приглашения участников на мероприятия.
• Участие во встречах с заказчиками.
• Организация и распределение потоков зрителей/слушателей мероприятий.
• Работа с маршрутными листами на мероприятии.
• Работа на площадке мероприятия по организации потока слушателей, решения организационных вопросов.
• Взаимодействие с логистической службой и смежными департаментами.
• Отчетность.
• Ведение документооборота по проекту.
• Координация с ответственными лицами Заказчика по пригласительной кампании + с блоком пиара

Наши пожелания к кандидату

• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, Word, PPT.
• Готовность к обучению, честность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации, способность оперативно и позитивно реагировать на изменения.