Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
- Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
- Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем
- Ведение протоколов совещаний у руководителя
- Приём и подготовка документов и материалов на подпись руководителю
- Составление писем, запросов и иных документов
- Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды и т.д.), запрос актов сверок по истечению отчетного периода, контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов по общехозяйственным расходам
- Контроль за порядком в офисе
- Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа-,ж/д билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр.
- Подготовка авансовых отчетов и представительских расходов
- Прием посетителей
- Опыт работы от 1 года
- Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и др.),
- Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), Internet, e-mail, умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС
- Умение концентрироваться на конкретной поставленной задаче и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, высокая исполнительность, ответственность, усидчивость
- Грамотная речь и письмо
- Пунктуальность и аккуратность
- Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации
- Режим работы: Полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00
- Адрес офиса: г. Москва, Пресненская наб., 8 стр. 1 (Москва Сити)
- Испытательный срок - 1 месяц
- Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Закупка оргтехники и оборудования
- Электронная почта
