Бизнес-ассистент собственника онлайн-школы

Привет! Я Владимир Федоров, наставник лидеров интерьерной сферы, сейчас я проживаю в Нью-Йорке и я нахожусь в активной стадии масштабирования своего наставнического центра - онлайн-школы "Новая Форма".

Сегодня я в поисках очень важного для меня человека - бизнес - ассистента онлайн-школы.

На каких условиях мы приглашаем в нашу команду:

только удаленный формат работы

можно работать из любой точки мира

график и режим работы с 10:00 до 19:00 МСК, если работы много - делаем )

вероятно, что нужно будет выделять 1 час в субботу и 1 час в воскресенье на выполнение задач руководителя

полная занятость

заработная плата в первый месяц работы 40 000 рублей

заработная плата со второго месяца работы от 60 000 рублей

возможность неограниченного профессионального развития

возможность вырасти до project manager

работа с топами инфобизнеса

участие в масштабных многомиллионных запусках

Что ты будешь делать:

Вести личный календарь руководителя

Организовывать созвоны, присутствовать на них, вести транскрибацию

Выполнять личные (очень редко) и конечно же бизнес-поручения

Формировать и отправлять подарки членам команды и партнерам в период праздников

Контролировать работу директ-менеджеров (иногда нужно контролировать других сотрудников)

Контролировать работу подрядчиков (smm специалистов, дизайнеров)

Выполнять разовые задачи и оказывать помощь (связаться с кем-то, что-то забронировать)

Анализировать данные, перерабатывать их в понятную статистику и оформлять результаты

Оперативно находить информацию: поиск нужных людей (визажист, оператор, reels-мейкер)

Помогать решать задачи: поиск билетов, аренда отелей

Твой результат:

Эффективный руководитель

Ваш день структурирован и разбит на блоки

Все соцсети и мессенджеры прочитаны, рассортированы, структурированы

Путешествия комфортно организованы, все важные детали, от номера гейта в аэропорту до трансфера в отель, продуманы и решены заранее

Финансы организованы, нет перерасходов и лишних трат. Ведется учет.

Все линии коммуникации выстроены, у вас остается только самое главное

Команда, друзья и семья вовремя получают поздравления и подарки

В тебе для нас важно:

Системность

Стрессоустойчивость и готовность к многозадачности

Готовность быть на связи

Исполнительность, оперативность и ответственность

Внимание к деталям и скрупулёзность

Навыки управления задачами/проектами

Опыт работы ассистентом/проджектом

Желателен опыт работы в инфо бизнесе и консалтинговых услугах

Знание английского языка будет твоим огромным преимуществом