Помощник менеджера/ассистент в отдел сопровождения

Компания «TopDelivery» – логистический оператор федерального значения, который осуществляет услуги по приему, хранению, обработке и доставке заказов интернет-магазинов по всей России. В 2021 году компания награждена премией «Лучший сервис последней мили». В нашу дружную команду требуется Помощник менеджера, который будет помогать двум менеджерам клиентского отдела выполнять следующие функции:

• Формировать ежемесячные отчеты, вносить корректировки и согласовывать с клиентами;
• Контролировать дебиторскую задолженность и своевременно информировать об отклонениях менеджеров отдела;
• Подготавливать документы для участия в тендерах;
• Вносить изменения по тарифным сеткам интернет-магазинов или географии доставок;
• Обработка простых запросов от интернет-магазинов;
• Вести документооборот с интернет-магазинами и бухгалтерией;
• Подготавливать отчеты для менеджеров к встречам с клиентами;
• Коммуницировать со смежными подразделениями;
• Выполнять мелкие поручения возникающие в процессе работы.

Наши ожидания:

• Продвинутый уровень владения Excel;
• Умение обработки и структурирования отчётов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки составления деловых писем;
• Опыт работы с документами;
• Ориентироваться на результат и способность решать новые нестандартные задачи.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Интересная динамичная работа с перспективой карьерного и личностного роста в дружном профессиональном коллективе;
• Внутренняя система обучения и адаптации (помогаем и курируем на всех этапах работы);
• График 5/2, гибкое начало дня (с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00);
• Предоставляется возможность посещать офис по договоренности;
• Центральный офис располагается в шаговой доступности от м. Павелецкая