Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

1. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей организация передачи документов на исполнение, формирование регистрационных карточек или ведение банка данных.

3. Осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

4. Отправка исполненной документации по адресатам.

5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

6. Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

7. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации

8. Представительство организации в государственных учреждениях г. Белгорода.

Секретарь-делопроизводитель должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

основы организации труда и трудового законодательства

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 9.00 - 18.00;
• Обеденный перерыв с 13.00-14.00;
• Полная занятость, полный рабочий день;
• Место работы: 308009, БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. БЕЛГОРОД, ПР-КТ ГРАЖДАНСКИЙ, Д. 23, офис 6, 7, 8