Специалист по регистрация входящих и исходящий документов

Москва, 3-я Песчаная улица, 2А

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Единой системе электронного документооборота 1C (далее – ЕСЭД);
Сканирование и прикрепление отсканированных документов в регистрационную карточку;
Постановка на контроль исполнения входящих документов, требующих исполнения или ответа;
Формирование реестров отправлений входящих документов в ЕСЭД;
Ведение информационно-справочной работы;
Обеспечение хранения входящих документов, относящихся к деятельности подразделения: регулярная подшивка документов в архивные папки в хронологической последовательности поступления документов, оформление архивных папок в соответствии с установленными требованиями архивного хранения.

Требования:

Опыт работы от 2-х лет в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту в крупных организациях;
Среднее профессиональное образование;
Опыт работы в СЭД 1С или других системах;
Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим количеством документооборота.

Условия:

Работа в стабильной компании федерального уровня;
Годовое премирование;
Соблюдение требований ТК РФ;
Социальный пакет: расширенный пакет ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении 3-х месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты;
График работы 5/2, с 9-30 до 18-30, пятница сокращенный рабочий день;
Расположение офиса: бизнес-центр «ВЭБ Арена», 3-я Песчаная ул., 2а.