Помощник руководителя

• Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала.
• Ведение рабочего графика Руководителя, сетевого ресурса «Рабочий график руководителя».
• Ведение реестра деловых партнеров Руководителя.
• Организация взаимодействия с деловыми партнерами Руководителя и их секретариатом (помощниками).
• Формирование поздравительных адресов / организация /заказ/сбор информации деловым партнерам Руководителя.
• Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя).
• Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем.
• Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам.
• Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений).
• Протоколирование заседаний (совещаний), подготовка протоколов совещаний.
• Формирование материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний).
• Организация и подготовка совещаний, встреч.
• Заказ проездных документов, бронирование гостиниц.

- знание иностранного языка (свободное владение, устно и письменно);

- умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

- знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя;

- обладает аналитическими способностями, стрессоустойчивость, коммуникабельностью, исполнительностью;

- знает машинопись;

- знает правила орфографии и пунктуации;

- знает основы этики и эстетики, правила делового общения;

- знает правила подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм;

- знает правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- знает правила эксплуатации вычислительной техники, знать программы MS Office, системы электронного документооборота.

• Зп от 80 000
• График 5/2 с 9:00 до 19:00
• Широкая программа ДМС (со стоматологией)
• Материальная помощь к отпуску