Специалист по документообороту/Ассистент отдела продаж

Антиплагиат

Специалист по документообороту/Ассистент отдела продаж

Москва, Варшавское шоссе, 33

Описание вакансии

АО «Антиплагиат» — российская продуктовая IT компания с девятнадцатилетней историей. Мы разработали и активно развиваем первую российскую систему по поиску текстовых заимствований, способствуя соблюдению и сохранению ценности авторского права.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж: подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов;
• Согласование документов с контрагентами/юристом компании;
• Работа в CRM - системе;
• Подготовка пакета документов контрагентам, взаимодействие с курьерским службами, контроль возврата оригиналов;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация подписания оригиналов документов у руководителя, сканирование;
• Учет оригиналов договоров и доп. соглашений /обеспечение сохранности документов;
• Опыт работы с бюджетными организациями (желателен);
• Выполнение разноплановых поручений руководителя по вопросам документооборота.

Требования:
• Желательно высшее образование;
• Опыт работы с документацией от 2х лет;
• Уверенное владение программами Microsoft Office;
• Знание стандартов в области делопроизводства;
• Владение навыками деловой переписки;
• Внимательность, ответственность, организованность;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:
• Дружелюбный и интеллигентный коллектив;
• График работы: 9:00-18:00;
• Офис расположен в районе м. Нагатинская (7 минут пешком или 1 остановка на наземном транспорте) или МЦК Верхние Котлы (3 мин пешком);
• Добровольное Медицинское Страхование;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Дополнительные 4 дня отгула в год.

Навыки
  • 1С: Документооборот
  • Автоматизация документооборота
  • Передача документации на исполнение
  • Договорная работа
  • Документальное сопровождение
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Согласование договоров
  • Составление договоров
  • Организация движения и учета документов
  • Организация хранения документации
  • Первичные документы
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

STONE
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Московская школа управления СКОЛКОВО

Специалист отдела документооборота

Московская школа управления СКОЛКОВО

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Вкус Кампани
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Р-Фарм
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Team4You
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ЛЕОВИТ нутрио
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

WINLINE
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Компания Т2
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

ARK Group
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

КРОС
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Планета 9
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

VASTECO Holding
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

МОЗАИК
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

СДК СИСТЕМС
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

НТЦ Синергия
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию