Руководитель отдела документооборота

DogeMatic — это бутиковое рекламное агентство, мы занимаемся размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров. В пул наших эксклюзивных блогеров входят топовые игровые каналы русскоговорящего сегмента YouTube.

Cейчас мы в поиске внимательного и опытного Руководителя в отдел документооборота, который сможет управлять документооборотом компании и обеспечивать команду грамотно оформленными документами.

Что нужно делать:

• Управление, контроль и обучение командой ДО (до 5 сотрудников);

• Решение финансовых и юридических вопросов совместно с финансовым директором;

• Подготовка документов для аудиторских, налоговых и других проверок по запросам;

• Взаимодействие с клиентами по урегулированию проблемных ситуаций (просроченная дебиторская задолженность, ОРД, не возвращенные оригиналы документов, корректировки завершенных периодов);

• Ведение и контроль полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам;

• Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты). Проверка соответствия документов и медиапланов проектов;

• Заполнение реестра учета документов и оплат по юр. лицам;

• Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях;

• Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат;

• Контроль выполнения задач и ведения ОРД менеджерами ДО;

• Консультирование клиентской команды/проджект-команды по вопросам ведения проектов в части ведения документов, учета проектов по реализации и по иным вопросам;

• Восстановление документооборота при необходимости.

Что нужно знать и уметь:

• Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг.

• Юридическое образование будет плюсом!

• Навык ведения документооборота полного цикла.

• Быть на «‎ты»‎ с компуктером: Google Docs, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехника.

• Впечатляющая внимательность и педантичность. Навык работать с большим объемом информации и не потеть (ну или совсем немного).

• Готовность нести ответственность за документы агентства. Способность самостоятельно организовать свой день так, чтобы всё успеть в лучшем виде.

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

• Понимание логики договоров. Куда смотреть, на что обратить внимание, где могут быть нюансы.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК.

• Конкурентный по рынку доход с вилкой 100 000 - 150 000 руб.
  Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов.

• Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00. Частично можно поработать удаленно.

• Интересные и сложные задачи, которые быстро поднимут уровень твоего профессионализма и сделают тебя топ-специалистом.

• Поддержку руководителя и адекватный менеджмент.

• Работу в дружной молодой команде.

• Уютный офис в 5 минутах от станции метро Таганская (кольцевая).

Если ты ищешь интересные задачи и развитие в сильной команде экспертов, влюбленных в свое дело, — скорее откликайся на вакансию! В сопроводительном письме напиши:
1) Есть ли у тебя понимание специфики документов рекламного агентства?
2) Как скоро ты готов(а) приступить к работе?

Ждем твой отклик!