Ассистент руководителя / Помощник руководителя

Ассистент руководителя / Помощник руководителя

Описание вакансии

КТО МЫ?

Цифровой офис – международная it- консалтинговая компания, мы являемся одним из лидеров рынка автоматизации бизнеса и обладаем статусом "Золотой партнер" Битрикс24.Наши представительства находятся в нескольких странах (Москва, Стамбул (Турция), Дубай (ОАЭ), Бали (Индонезия))
Мы ищем ассистента руководителя компании.


Обязанности:

  • Управление рабочим временем руководителя, Назначение онлайн-встреч;

  • Поиск, анализ и систематизация информации;

  • Ведение социальных сетей;

  • Поиск и выстраивание работы с подрячиками;

  • Документооборот, взаимодействие с внешними партнерами, контрагентами

  • Контроль статуса выполнения, коммуникация с клиентом входе всего выполнения проекта;

  • Документальное сопровождение, контроль оплат, ведение crm-системы;

  • Редкие поездки по Москве (отвезти/забрать/передать)

Требования:

  • Есть аналогичный опыт в компании-интеграторе или опыт работы в IT-сфере;

  • Вы коммуникабельны, инициативны, проактивны, системны, нацелены на результат и самостоятельны;

  • Вы умеете работать с информацией и людьми.

  • Грамотность и опрятное оформление в текстах;

  • Знание программ: ChatGPT, Google-сервисы, Bitrix24, Соцсети, программы для обработки фото и др;

  • Еще будет супер круто, если ты хорошо знаешь английский язык!

Перспективы работы со мной:

  • Близкое сотрудничество со мной, основателем компании – я научу тебя всем фишкам и лайфхакам, которые узнал за свой путь в предпринимательстве;

  • Возможность работать удаленно из любой точки мира – я убежден, что сотруднику не обязательно быть “привязанным” к офису, чтобы показывать крутые результаты!

  • График работы 5/2, частичная занятость в гибком графике, но тебе важно быть на связи с самого утра – я наиболее продуктивен в первой половине так как нахожусь на Бали и день начинается намного раньше;

  • Нескончаемые возможности карьерного роста, ты можешь стать как моим заместителем, так и руководителем интересующего тебя направления или даже исполнительным директором – все зависит лишь от тебя и твоих амбиций;

  • Интересная и разноплановая работа в команде профессионалов своего дела;

  • Сложные и неординарные задачи, которые помогут развить твой потенциал и критическое мышление.

  • Корпоративные бонусы, дарим лучшим сотрудникам поездки на тропические острова и помогаем с релокацией.

    Сопроводительное письмо будет твоим преимуществом ;)

Навыки
  • Тайм-менеджмент
  • Административная поддержка руководителя
  • CRM
  • Заключение договоров
  • Написание текстов
  • Прием и распределение звонков
  • Назначение встреч
  • Поиск информации в интернет
  • ChatGPT
  • Битрикс24
  • Документооборот
  • Составление договоров
  • Управление командой
  • Управление интернет-проектами
  • Управление проектами
  • входящие звонки
  • исходящие звонки
  • Согласование договоров
  • Первичные документы
  • Написание статей
  • Проектный менеджмент
  • Интернет маркетинг
  • Подготовка презентаций
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Электронный документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Подбор персонала
  • Телефонное интервью
  • Bitrix24
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию