Бизнес-ассистент/помощник руководителя удалённо

Привет! Меня зовут Юлия Алтухова, я предприниматель со стажем более 15 лет.

Владею рекламным агентством, которое успешно развивается с 2009 года.

Кого я ищу: системного ассистента, готового выполнять как творческие, так и рутинные задачи.

- Правую руку, человека, который разделяет мои ценности.

- Человека, который хочет научиться новому в бизнесе и стремится к самообразованию

- Человека, который через 12-15 месяцев готов брать на себя больше ответственности и занять должность операционного управляющего компанией с зарплатой от 100 000 рублей в месяц.

3 причины почему вам лучше выбрать эту работу:

- Со мной у вас есть перспектива выйти на доход от 100 тысяч рублей уже через год (карьерный рост до операционного управленца)

- вы научитесь управлению командой, систематизации бизнес-процессов, маркетингу, продажам, качественному исполнению обязательств перед клиентами, улучшению продукта и прочим навыкам, которые должны быть обязательно у любого владельца бизнеса.

- Работая у меня, вы сможете в перспективе 3-5 лет создать свой бизнес и не набивать себе шишки, т.к. у вас будет мощный опыт управленца.

Обязанности:

• Найм персонала: от размещения вакансии до вывода человека на работу
• Аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы Excel
• Сбор обратной связи от клиентов (обзвонить, задать вопросы, зафиксировать ответы)
• Документооборот с клиентами, а также подготовка и отправка им отчетностей по работе компании над их проектами
• Маркетинговые задачи: провести опрос клиента, согласовать проект с заказчиком
• Взаимодействие с командой: отдел продаж, дизайнеры, бухгалтерия
• Заполнение расписания руководителя, напоминание про дела
• Контроль работы отдела продаж: ежедневный мониторинг СРМ системы, по необходимости прослушка звонков менеджеров с целью улучшения качества продаж
• Ежедневные отчеты
• Написание скриптов, инструкций, регламентов и любой другой документации необходимой для запуска и развития проектов (транскрибация моих аудио и копирайтинг)
• Корректировка коммерческих предложений, прайсов, видео и тд
• Написание контента и постинг в соцсетях (ТГ, ВК)
• Участие в совещаниях с командой

Часть задач выполняется на постоянной основе (еженедельно, ежемесячно в одни и те же даты), часть разовые. В списке я описала все подряд, конечно же все это не требуется делать каждый день.

Чем больше вы будете брать на себя ответственность и выдавать готовый результат на уровне хорошего ТОП-менеджера - тем быстрее вы вырастите из должности до управленца.

Требования:

• СИСТЕМНОСТЬ. Если вы постоянно все забываете и/или вас раздражает рутинная работа - эта должность не для вас.
• Мышление результатами и умение выдавать результат, а не процесс. Например: обзвонить - это процесс. А собрать данные минимум от 20 человек - это результат. Если вы обзвонили, собрали данные всего от 19 человек и до 20го не дозвонились - вы не сделали результат, вы сделали процесс. Если вы согласны с этим утверждением - мы точно друг другу подходим)
• Готовность работать с большим потоком задач и в сжатые сроки.
• Стрессоустойчивость (как и везде, бывают авралы, когда важно не психовать, а решать задачи)
• Умение общаться с клиентами по телефону (без продаж).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение сроков выполнения задач
• Умение доводить дело до конца, а не бросать на каком-то процессе.
• Проактивность. К примеру, если ты понимаешь, что для выполнения задачи тебе не хватает документа/данных - ты не сидишь и не ждешь когда тебе это предоставят, а делаешь все для того, чтобы недостающие данные получить в короткие сроки и довести выполнение задачи до конца.
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд)
• Готовность работать полный день
• Грамотность и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы)
• Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах (например, тебя колбасит от разных шрифтов в таблице)
• Всегда даешь руководителю больше, чем он ожидает
• У тебя есть самозанятость или ты готов/а ее оформить.

Что руководитель дает тебе:

• Интересные разносторонние задачи
• Бесплатное обучение и развитие.
• Понимание как строить стабильный системный бизнес
• Понимание как управлять командой эффективно
• Необходимые знания для создания собственного бизнеса в перспективе
• Удаленная работа из любой точки
• Возможность общения с сильным окружением предпринимателей и ТОП-менеджеров компаний
• График 5/2, выходные суббота и вскр
• Зп оклад 35000 руб + 10 000 руб KPI. Ты сможешь зарабатывать до 45000р с первого месяца. Твоя зарплата будет расти с твоим личностным ростом и ростом твоей ответственности.

Если все, что описано выше, тебе подходит - откликайся на вакансию.

Для прохождения на следующий этап, необходимо заполнить короткую анкету и выполнить тестовое задание.