Бизнес-ассистент руководителя

Место работы: дистанционно (*Москва будет приоритетом)

О проекте

Денис Дубников — предприниматель, инвестор, долларовый миллионер, развивающий 8 направлений бизнеса, эксперт по выстраиванию бизнеса и жизни через ассистентов.

Мы ищем супер системного кандидата на позицию бизнес-ассистента руководителя, который готов стать не просто правой рукой, а надежной опорой Дениса в достижении всех целей. Если ты способен превратить хаос в порядок, грамотно управлять временем и ресурсами, а также помочь руководителю принимать взвешенные решения — эта вакансия именно для тебя!

Необходимые знания и навыки:

• грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами;

• аналитический склад ума: в таблицах и финансах ты как рыба в воде, умеешь выстраивать систему вокруг себя;

• гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации и генерировать новые идеи, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность;

• умение работать с нейросетями: ты активно внедряешь ИИ для оптимизации процессов;

• владение альтернативными инструментами автоматизации задач и процессов;

• проактивность, прозрачность, позитивный настрой и чувство юмора.

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются собственники бизнесов, какая у них загрузка и с чем им необходимо помогать;

• опыт ведения проектов: ты умеешь эффективно управлять бизнес-процессами в режиме многозадачности, достигать поставленных результатов;

• высшее образование;

• знание английского B2+.

Чем предстоит заниматься:

Административный блок:

• координация созвонов / переговоров (создание ссылок Zoom, напоминания всем участникам, протоколирование);

• ведение задач и отчетности в Trello (ежедневный план-факт), трекинг задач руководителя;

• создание и ведение базы знаний, составление Google Таблиц, презентаций;

• составление регламентов по бизнес-процессам, коммуникации с руководителем;

• сдача в аренду недвижимости и движимости (подготовка объявлений для сдачи в аренду различных элементов имущества, контроль арендаторов);

• решение вопросов с нотариусом;

• перевод запросов на консьерж-сервис и учет передачи запросов;

• подготовка договоров и их проверка с юристом.

Финансовый блок:

• сбор данных для финансового планирования;

• ведение таблицы учета финансовых средств с финансовым аналитиком;

• перевод денежных средств на биржах, вывод криптовалют;

• проведение платежей, отправка денежных средств по просьбе руководителя, фиксация займов, контроль возвратов;

• контроль счетов руководителя и своевременное пополнение через заместителя руководителя;

• общение с бухгалтерами, финансистами, налоговой без участия руководителя, сдача отчетов (при наличии доверенности).

Проектный блок:

• оформление mind map по проектам;

• аналитика площадок, цен и т. д. перед открытием бизнеса;

• координация работы команды;

• работа с подрядчиками: найм, коммуникация, контроль;

• проектные задачи по маркетингу;

• event-менеджмент (подготовка выступлений, подбор площадок, организация съемок и интервью).

Что мы предлагаем:

• график 6/1, полная занятость;

• основной пул задач с 10:00 до 19:00 мск;

• быть максимально на связи (при необходимости в выходные и праздники);

• отпуск 28 дней в году;

• оплачиваемые командировки;

• возможность профессионального роста и развития;

• отсутствие личных поручений, ими занимается личный ассистент.

Если ты узнал(а) себя в этой вакансии и заинтересован(а) в работе с Денисом и развитии своих навыков, то смело откликайся и отправляй нам сопроводительное письмо с ответами на вопросы:

1. Твое самое крупное достижение за последний год в рамках профессиональной деятельности.

2. Все, что посчитаешь нужным добавить о себе.

Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!