Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградское шоссе, 69к1
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
Основные обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 20 человек).
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьеров. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, работа в Диадок, 1С, оформление ЭПСМ
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Условия: с 9 до 18 пятидневная рабочая неделя, БЦ Ривер Сити, м. Беломорская
100% белая зарплата, оплачиваемый отпуск, английский язык средний, китайский - преимущество.
Навыки
- MS PowerPoint
- Английский язык
- Документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- MS Outlook
- 1С: Документооборот
- Подготовка презентаций
- Согласование договоров
- Организация рабочих мест
- Административная поддержка руководителя
- Управление документооборотом
- Бронирование билетов
- Заключение договоров
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Аренда помещений
