Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников ресепшен, курьера тд.
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
Организация служебных командировок: заказ билетов,бронирование гостиниц, подготовка заявок на командировки, авансовые отчеты по командировкам, служебные записки, бюджетирование.
Ведение корпоративной мобильной связи: выдача и блокирование сим-карт, лимиты, роуминг и др. доп. опции, удержания.
Прием документов от контрагентов, в/из обособленных подразделений, регистрация документов, формирование реестров переданных документов, отслеживание доставок)
Организация совещаний, рабочих встреч ( подготовка материалов для проведения встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Выполнение поручений руководства и помощь сотрудникам компании в решении различного рода задач
Требования:
Высшее образование
Опыт работы офис - менеджером от 2- х лет
Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения
Письменная и устная грамотность
Хорошее владение ПК и оргтехникой
Умение работать в команде
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Работа в стабильной компании
Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут).